Det finnes en rekke krav for at en kvittering skal være gyldig. Det skal blant annet stå hva som er kjøpt og hvem som har solgt varen, hvordan varen er betalt for, dato for kjøpet, organisasjonsnummer til selger og et kvitteringsnummer slik at transaksjonen er sporbar i et kassessytem.
Hvordan skrive en gyldig kvittering?
For at en kvittering skal være gyldig må den inneholde:
- Selgers navn og organisasjonsnummer.
- Dato for kjøpet.
- Varen(e) eller tjenesten(e) som er kjøpt.
- Totalsum.
-
Hvordan varen eller tjenesten er betalt for.
- Eventuell MVA.
- Sporbart kvitteringsnummer.
Er faktura gyldig kvittering?
Når handelen blir gjort opp på salgstidspunktet, som når du kjøper noe i en butikk, brukes kvittering. Når en handel skal betales for senere, brukes faktura. Kvitteringer brukes altså som et bevis på at et kjøp eller et salg har skjedd, og er en type bilag som kan anvendes som dokumentasjon i et regnskap.
Er en kvittering et bilag?
Et bilag er dokumentasjon som legges ved en transaksjon (postering) i regnskapet ditt når denne bokføres – f. eks. en kvittering for et kjøp du har gjort, eller regning du har betalt. Bilag kan også være dokumentasjon for noe du har solgt – altså fakturaen du har sendt ut.
Hva må være med på en kvittering? – Related Questions
Er ordrebekreftelse en kvittering?
Når du handler på nett får du ofte en ordrekvittering eller ordrebekreftelse rett etter at kjøpet er gjennomført. I de fleste tilfeller er ikke dette god nok dokumentasjon til regnskapet. I ettertid sender vareleverandør ut kvittering eller faktura, og det er denne som er gyldig som bilag i regnskap.
Hvor mange år må man ta vare på regnskap?
Primærdokumentasjon skal som hovedregel oppbevares i 5 år. Krav til oppbevaring av sekundærdokumentasjon er 3,5 år.
Hva regnes som et bilag?
Med bilag menes dokumentasjon som brukes som grunnlag for bokføringen i regnskapet ditt. Det kan for eksempel være en faktura, en timeliste eller et betalingsbilag. Bokføringsreglene bruker ikke ordet bilag, men dokumentasjon. I praksis brukes disse begrepene om hverandre.
Hva er gyldig bilag?
Kvitteringer og fakturaer, ofte kalt bilag, er grunnlaget for tallene du fører i regnskapet ditt. Kravene til gyldige bilag gjelder både når du har solgt varer og tjenester, og når du har kjøpt alt fra mobilabonnement til kontorutstyr og Facebook-annonser, for eksempel.
Hvordan føre bilag?
Et bilag føres alltid to steder
En grei huskeregel for å legge inn et nytt bilag i regnskapet ditt er at hvert enkelt bilag må alltid føres mot 2 ulike kontoer. Dette kalles en postering. Hver konto har også to sider: en for debet (inn) og en for kredit (ut).
Kan man ta bilde av kvittering?
Det er altså fullt mulig å ta et bilde av papirkvitteringer og deretter kaste disse, dette er ikke noe du bare kan gjøre i enkelte regnskapssystemer, men uansett hvordan du fører regnskapet ditt.
Kan kontoutskrift brukes som kvittering?
Kontoutskrift skal holde
Men om du ikke finner verken digitale eller analoge kvitteringer, finnes det enda en utvei: Kontoutskrifter. – Vi mener kontoutskrifter på lang vei sannsynliggjør kjøpet, og bør være tilstrekkelig for butikken, sier kommunikasjonsrådgiver Ann Hege Skogly i Forbrukerrådet til DinSide.
Hvor lenge skal man ta vare på kvitteringer?
Primærdokumentasjon er det som brukes som grunnlag for føringen av et regnskap, slik som fakturaer, kvitteringer, utleggsskjema og lignende. Fordi disse bilagene er så viktige for regnskapet ditt er det et krav til at de oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt.
Hva er et bilagsnummer?
Ved bokettersyn, en kontroll av regnskapet ditt, skal alt som er bokført i regnskapet ditt kunne knyttes til bilag som du har lagret enten fysisk eller digitalt, ved å se på bilagsnummeret. Oppbevarer du bilag på en PC, må du bruke bilagsnummeret du får når du har bokført kjøpet som filnavn.
Hvordan føre regnskapet selv?
Det er naturlig å føre regnskap i denne rekkefølgen:
- Sende ut fakturaer.
- Bokføre inntekter.
- Bokføre kostnader (faktura og kvitteringer).
- Bokføre andre transaksjoner (f. eks. lønn, lån el. l.).
- Ta bankavstemming.
- Avslutte MVA-periode hvis det er aktuelt.
Når skal en faktura bokføres?
Etter at en faktura er attestert og bekreftet av en ansatt med budsjettdisponeringsmyndighet skal den bokføres i regnskapssystemet. Dette innebærer at dataene om hver faktura som er nødvendig for å utbetale blir registrert, og det merkes av i systemet at utbetaling kan skje.
Hva må være med på en faktura?
Fakturaen må ellers inneholde:
Kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer. En klar beskrivelse av varen eller tjenesten. Tidspunkt og sted for levering av varen eller tjenesten. Pris med MVA spesifisert i norske kroner.